经营会计报表的七大核算原则
稻盛先生在京瓷的经营实践,使他认识到企业经营者必须正确把握自己企业的实际经营状况,在此基础上做出正确的经营判断,而要做到这一点,前提就是要精通会计原则和会计处理方法。
稻盛先生运用经营会计不拘泥于传统会计制度,而是直逼会计的本质。在长期的实践中,随着京瓷的发展壮大,稻盛先生对于会计的理念问题不断思考,逐渐归纳出经营会计的七个原则:
财务会计制度奉行权责发生制,收支钱款的实际时间与其销售收入和费用核算的时间不一致,企业经常面临账面盈利而手头没钱的现象。
有些资产在账面上显示为财富,但事实上已经是垃圾;
有些业将借贷的钱用于投资,但会直接收到宏观经济形势、政府政策的影响,一旦银根紧缩,就有资金链断裂的风险。
所以,稻盛先生强调, 企业经营必须以手头的现金为基础,努力提升自有资本比重,保证现金流。
企业经营过程中,必然会发生钱、物的流动,稻盛先生要求必须保持钱、账、物的一一对应。表面看来这种对应是理所当然的,但是实际经营活动中却并不如此,比如某个月销售不理想,业务员有可能串通客户开出票据,把账面做得好看。
稻盛先生认为,这种行为是不道德的,这样的公司是没有前途的,要坚决杜绝此类行为,不论在什么情况下,都必须保证钱、账、物的一一对应,尤其是赊购和赊销, 每一笔对应都要清清楚楚,不能笼统对冲。
坚持贯彻一一对应的原则,数据就能够真实反映企业经营状况,更重要的是,贯彻该原则以提高公司的道德水准,使员工相互信任,对于保证企业健康运行意义重大。
稻盛先生认为,经营者必须具备坚强的意志,克服过分美化企业的诱惑。
企业可以通过如下举措保持肌肉坚实:
(1)减少固定费用,降低生产成本。比如购买二手设备,虽然 一手设备的效率基本上是二手设备的两三倍,但价格可能是十几倍, 因此投资效率并不高。若企业过分投资先进设备,固定费用会迅速增 加,盈亏平衡点会大幅上扬,不利于企业的正常经营。
(2)及时清理库存。稻盛先生把库存比作“路边的石块”,他主 张不能为了账面上数字的好看,而将已经毫无价值的东西放在仓库当 财产看。经营者应该经常检查仓库,及时把“石块”清理出去。
(3)警惕固定费用的增加。稻盛先生认为,大量的设备投资 非生产人员的增加,实际上是“虚胖”,必须高度警惕。
(4)靠汗水换取利润,绝不投机。稻盛先生认为,只有自己额 头流汗、辛勤工作赚来的钱,才能成为利润。稻盛先生非常厌恶风险 投资,在20世纪80年代中期,他坚决抵制住银行投资房地产的建议,使京瓷在日后房地产泡沫破裂之际得以安然无恙。
(5)即买即用。在采购方面,稻盛先生坚持“买一升”原则, 哪怕“买一斗”更便宜、更诱人,也只买一升,绝不积压。
“所谓完美主义,是指不允许暧昧和妥协,所有工作都要追求完美,达至每个细节。”
企业的经营者,不但要宏观把握企业的发展方向,而且要了解工作的细节,“如果部下请假,自己不能完全取代他的工作,就没有资格做领导”,对于生产、销售目标的实现以及研发 工作的进度,都要百分之百确保实现,哪怕差一点点,也绝不通融。
否则,公司经营就会怠慢,公司内部纪律就会松弛。对于会计数据, 经营者要严格审核,不允许出现任何错误,经营者自身严格贯彻执行,完美主义原则就会渗透到整个公司,成为每位员工的习惯。
稻盛先生倡导“以心为本”的经营理念,他认为人心是脆弱的, 所以需要制度来约束,避免员工因为一念之差而铸下大错,为此,京瓷从原材料的接受、产品的发送到应收款的回收,整个管理系统都实 行“双重确认”的原则,让两个以上的部门和员工相互审核、确认。
提高效益的原则主要体现在单位时间核算表上。京瓷通过单位时 间核算表,实现了全员参与的透明经营。
需要指出的是,阿米巴的内部市场化绝不鼓励各阿米巴单元之间的残酷竞争,而是友好竞赛,通 过阿米巴的独立核算能够明确反映出其对公司做出的贡献,推进各部门之间相互扶持。
松下幸之助曾经为公司规模扩大后如何实现信息公开和透明而苦恼,稻盛先生的阿米巴经营则完美解决了这个问题。
要保证阿米巴的良好运行,需要公司的整体信息能够全面、及时、准确地传达给员 工,如果员工不知道公司的实际经营状况,就不会与领导者产生共鸣,更不会产生努力工作的动力。
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