阿米巴经营会计表的重要性
一、阿米巴经营会计报表是什么?
阿米巴经营会计报表称为阿米巴经营损益表,是阿米巴经营落地的工具,其基本原则是“销售额最大化、支出最小化”。因为会计报表能够紧密结合市场数据,在第一时间反应市场变化情况,及时把情况反馈到现场,便于阿米巴领导人做出相应的经营决策。 阿米巴经营会计报表只包含五个部分:销售额、固定费、变动费、边际利润、贡献值。
二、阿米巴经营会计报表的重要性
利润是算出来的,企业经营不能没有会计。如此简单的道理想必每个人都懂。
然而,在企业经营的实际过程中很多经营者却这样认为:自己不需要懂会计,反正把每天发生的单据汇总交给会计师就可以了,自己只要知道最终的经营成果(利润)就行了,专业的处理可以交给专业的会计人员。这样的观点在当下中国具有普遍性。
经营者必须正确、及时地掌握企业活动的真实,才有可能带领企业长期持续的发展,尤其面对当前越来越复杂、变化越来越快的市场环境,这一点尤为重要。
和道和【心学X实学】阿米巴经营会计报表最大的优点,就是能让经营者时时刻刻掌握自己企业经营的状况,阿米巴经营单位掌握自己组织每天每项内容的收入状况和支出经费。通过这些真实有效的经营数据,公司的每个员工既可以从宏观上掌握经营的全貌,也可以在微观上了解经营状况背后的每一个数字。什么是经营会计?经营会计对阿米巴实施量化分权有什么影响?
经营会计报表是进行量化分权的前提,是阿米巴进行量化分权落地实施的最终环节。
(1)经营会计而非财务会计
经营会计是阿米巴进行量化分权落地实施的最终环节,也是最关键的瓶颈环节。各个阿米巴能否熟练运用经营会计,关系到各个阿米巴之间能否顺利进行独立核算。
经营会计的核心原点就是现金,各阿米巴要把焦点放在资金流动上,经营判断要以现金为基础,进行实际的企业经营。经营会计报表的主要魅力就在于它的通俗易懂和简单明了,即清洁卫生的阿姨都能看懂,都能做报表和经营分析。
经营会计报表的目的是为了明确自己的经营状况,进而明确企业的经营状况。就目前的企业财务核算现状,财务部每个月辛苦做出来的财务三大报表,报给各部门之后,并没有引起部门的重视,大家对数据很漠视,报表也没有起到相应的作用。
利润是算出来的,发展是在现有数据之上进行改善的,但是我们不看报表,不重视经营数据,这不就等于是瞎子走路吗?
经营会计是一种基于业务改善的会计报表,即每日单位时间效益核算表。经营会计报表包括:具有真实的日报表、周报表、月报表,对企业内部的报告存在真实、准确、即时性。
(2)通过数据的力量实现量化分权
通过量化分权,我们每个人都成为了企业的经营者,在面对变化越来越快的市场环境中,数据就是金钱,我们只有及时准确地掌握企业的经营状况,才能更好地迎合市场。
这就需要依靠经营会计,同时我们根据经营会计报表的经营数据,了解企业的真实情况,掌握每天的经营实况,只有经营报表才能体现出数据即时性。
当权力下分到我们每一个人的身上,我们需要对自己的工作内容有一个清晰的统计,进而根据前一天的统计,制定当天的工作目标,以此类推,每日都有任务,每日都有目标。
阿米巴单元也是一样,根据经营会计报表可以真实、及时地记录每个阿米巴单元的经营状况。经营会计报表通过数据可以核算出一个经营单元的经营状况,比如每天的水电费开支多少,每天的销售收益是多少,都要在报表上以现金的方式记录,这样就可以明晰每个部门、每个人的收支状况。
如果把经营比喻为驾驶飞机,会计数据就相当于驾驶舱仪表上的数字,机长相当于经营者,仪表必须把时时刻刻变化着的飞机的高度、速度、姿势、方向正确及时地告诉机长。如果没有仪表,就不知道飞机现在所在的位置,就无法驾驶飞机。——稻盛和夫
同样,如果我们不懂经营会计报表,便计算不出自己的能力,不知道自己的能力又怎么谈未来发展。
在企业将权力下分到我们每个人身上后,我们必须重视经营核算数据,甚至不顾一切将“单位时间产值”拉高,只有这样我们的经营业绩才会提高。
事实上,经营数据是一个人工作最直观的反映,正数负数对应着盈利亏损,盈亏状态一目了然。
经营会计报表是进行量化分权的前提。量化分权就像给我们一辆车,阿米巴经营就是教会我们看仪盘表(核算表),我们只需要动动脑筋进行刹车、打方向盘。我们每一个人都有一张单位时间核算表,通过这张报表能客观地分析我们每个人在阿米巴单位的工作状态,体现我们每一天的工作价值。
不可否认,我们工作的最终目的是实现“经费最小化,收益最大化”,但必须做好时间单位核算表,明细变动成本到个人,这样才能真正实现量化分权。
三、阿米巴经营会计报表与传统的经营会计报表的区别
阿米巴经营会计有别于传统的财务会计和管理会计。也是稻盛和夫先生根据自己的经营经验总结和完善的一个会计体系,此体系与传统的财务会计或管理会计有一定的区别:
1.用途不一样
传统财务会计一般提供财务数据对象是股东或最高经营者,而阿米巴会计的数据提供对象是企业中有阿米巴长经营行为的人。
2.计算周期不一样
传统财务会计一般以月度或年度为周期,对过去一个较长周期的财务数据进行统计分析,而经营会计以天、周、月、年为周期,对短期内的经营状况数据进行统计分析,为经营者提供经营决策依据。
3.科目设计、计算准则不一样
传统财务会计严格按照企业会计原则、财务报表规则、商法、税法等进行科目设计;经营会计则根据企业的业务种类和规模、企业组织、主要产品、区域以及不同项目而建立能独立核算各单元收入、成本等体系,并能核算出阿米巴单元的单位时间附加值。
4.计算对象不一样
传统的财务会计报表综合地把握公司整体的费用、收益以及资产。通过合并决算制度,从公司到企业、企业集团其计算对象不断综合化。而阿米巴经营会计报表的管理对象不局限于公司的范畴,而是按事业类别,部门类别(如制造、销售),营业类别,地区类别,商品群类别,工程类别,项目类别,客户企业类别进行把握。
稻盛和夫曾这样说过关于阿米巴经营会计:“无论是在公司还是出差,我都第一时间看每个部门的《阿米巴经营会计报表》。并且透过销售额和费用的内容,就可以像看一个一个故事一样明白那个部门的实际状态,经营上的问题也自然而然地浮现出来。”当然《阿米巴经营会计报表》除了让股东或经营者能直接看到公司的经营状况及发现问题外,阿米巴经营会计采用市场价格倒逼的方法来降低生产成本。如销售部接到订单后,发送到生产部门,生产部门会以订单上的价格为基础想尽一切办法来降低费用,以用最少的费用和成本来做出最完美和客户最满意的产品,从而达到利润最大化的目的。
和道和咨询集团董事长帅超老师也在其原创文章《经营会计报表是怎样核算的》,指出阿米巴经营会计报表与传统会计报表的区别:经营会计报表核算的经营利润可以和财务会计报表核算的净利润直接进行对比;很多科目数据可以直接取用财务会计报表数据;经营会计报表可以用来分析产品和服务成本。特别在第一点,很多老板或者高管多年来习惯于阅读财务会计报表,如果财务会计报表和经营会计报表核算出的利润数据差异很大,他们一定会思考,到底是哪些因素导致财务会计报表和经营会计报表核算的利润数据差距这么大呢?是不是经营会计报表核算出现错误?我是否该相信经营会计报表的数据?如果两者所采用的核算原则都不相同,是很难去解释这种差距的。而如果核算原则相同,是可以通过技术分析解释财务会计报表和经营会计报表之间的利润差异的。
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