和道和原创(六)| 什么是单位时间核算表?
什么是单位时间核算表?它有什么用?
单位时间核算表与经营会计报表有这样三点区别:
1、由于基层阿米巴单元的费用类别少,结构简单,没有必要区分一项费用是变动费用还是固定费用,所以笔者们看费用下面分科目直接是具体的费用名称;
2、单位时间核算表的费用项中,没有包括人工费,也就是说,计算出来的附加值,是包括了人工费在里面的;这是因为,如果把人工费放进费用中,压低人工费就成为降本增效的一个手段,有可能这个基层阿米巴巴长追求短期利益,拼命压低人工费,这样就与阿米巴培养经营人才的初衷相违背。
3、核算表中加入了人工工时这个变量,进而体现出单位小时的附加值。经营会计报表体现出“销售额最大化、费用最小化”两条提升利润的途径;在基层阿米巴单元,特别是生产部门,对于扩大销售额是没有办法的,它是按照计划来接单生产;费用的下降空间也有限。其实它能做的,主要是通过提升人工效率而提升利润。所以,在单位时间核算表中专门体现了工时。
以上三点的区别也表明,单位时间核算表是适用于基层阿米巴单元的管理会计报表,是以每个基层阿米巴为单位的精确计算,通过精细的划分工作提高数值的精确度,阿米巴成员的所有行动都会变得如玻璃般透明,整个阿米巴的经营状况也会清晰的反映在最终的核算表上。这样,基层的员工都清晰的了解到公司的经营状况,才能激发员工的干劲儿和责任心。
此外,单位时间核算,即从产值中扣除所有的费用,然后除以总时间作为评估每个阿米巴的标准,保证阿米巴之间不受产品或者规模影响进行公平竞争。
单位时间核算表的特点:
1、简单易懂。单位时间核算的设计可以保证不擅长数字的人也能看懂,保证他们会计算,并能据此判断出产品是否能盈利;
2、坚持用金额表示凡是使用单位时间核算表的活动,其目标和结果都是用金额来表示。员工会对成本支出有更强的感知,也更容易切实感受到自己正经营着一个阿米巴;
3、基于准确的数字展开竞争使用单位时间核算,可以不受工作内容的影响对所有阿米巴进行比较公正的评价。精确地数字统计并予以公布,让阿米巴之间为实现更多盈利展开竞争;
4、及时统计出核算各阿米巴当天的实绩在第二天就要统计出来反馈给现场,提高员工工作热情的同时,能够及早察觉危机并采取应对措施;
5、数据是逐步汇总起来的数据,既保证速度又保证精确度。
6、通过数据让每个角落都变得玻璃般透明。单位时间核算是各项数据的精确汇总,因此从这些数字中可以清楚地看到每个经营细节;不仅员工变得更有紧迫感,还能不断让人反思,现场精益改善;
7、把数字交给现场去管理。单位时间核算制度下,数据都是由员工自己记录并汇总,因此,都能找到相应的说明,并让员工真正信服这些数据,对自己的工作结果承担起更加强烈的责任;
8、现场员工知道成本经营上的所有数据都是阿米巴巴长亲自计算的,单位时间核算足以掌握产品成本;
9、把数据渗透到员工意识中不断重复单位时间核算的各项数据,有助于所有员工明确工作目标和努力方向;
10、把时间渗透到日常经营中。单位时间核算是以一小时为单位,如果能让员工充分认识到这一点,员工就会自发产生一种“一小时”意识,主动采取各种措施寻找最合理的时间安排,提高公司运作效率。
此文为和道和咨询集团董事长帅超老师原创文章,每周二、五定期更新,敬请期待!
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